Сколько делается цифровой сертификат и как его продлить

Для чего он нужен на самом деле

Цифровой сертификат — это файл, который идентифицирует вас перед испанскими госорганами в интернете с той же силой, что и личное присутствие. С ним можно подавать налоговые декларации, читать и отвечать на уведомления налоговой Agencia Tributaria, заказывать справки социального страхования, вести дела с мэрией, смотреть баллы в ДГТ и подписывать документы электронно.

Для иностранца с интересами в Испании — жильём, деятельностью, компанией — он перестаёт быть удобством в момент прихода первого электронного уведомления, потому что по таким уведомлениям идут сроки, даже если вы их не прочли.

Три шага и сколько занимает каждый

1. Заявка на код

Оформляется на сайте FNMT: указываются NIF или NIE, первая фамилия и адрес электронной почты. Система сразу присылает код заявки на почту. Реальное время: минуты.

Деталь, из-за которой многие начинают всё заново: заявку, подтверждение личности и скачивание нужно выполнять на одном и том же компьютере и в одном браузере, не переустанавливая систему и не меняя устройство между шагами, — закрытый ключ генерируется на этом устройстве в момент запроса кода.

2. Подтверждение личности

С кодом заявки нужно лично прийти в регистрационный офис с паспортом и NIE. Сеть офисов широкая: отделения налоговой Agencia Tributaria, офисы социального страхования, многие мэрии и другие ведомства.

Именно этот шаг определяет общий срок. Сама процедура занимает несколько минут, но зависит от наличия свободной записи, а она сильно различается по офисам и по времени года. В период декларационной кампании расписание заметно уплотняется.

3. Скачивание

После подтверждения нужно немного подождать — FNMT указывает минимум час — и скачать сертификат с того же сайта по коду заявки на том же компьютере. Реальное время: минуты.

Если вы не в Испании

Подтверждение личности можно пройти в испанских консульствах за рубежом, что избавляет от поездки. В отдельных случаях доступны и дистанционные варианты — например, подтверждение с электронным DNI или через системы видеоидентификации. Какой вариант подходит вам, зависит от документов и ситуации, поэтому уточнить это стоит до начала: неверно выбранный путь придётся проходить заново с нуля.

Сделайте резервную копию в тот же день

После установки экспортируйте сертификат в файл с расширением .pfx или .p12, защитите паролем и сохраните в надёжном месте. Этот шаг пропускают чаще всего, и именно он избавляет от самых неприятных ситуаций: при смене компьютера, переустановке системы или поломке без такой копии сертификат не восстановить — придётся оформлять заново с первого шага, включая очную запись.

Срок действия и продление

Сертификат физического лица действует четыре года. У сертификата представителя юридического лица срок короче, поэтому компаниям приходится следить за календарём чаще.

Продление простое, если не опоздать: в период перед датой истечения — FNMT открывает окно в шестьдесят дней — сертификат продлевается через интернет, без повторного визита в регистрационный офис, при условии что он ещё действует и установлен на компьютере. Это дело нескольких минут.

Если дату пропустить, окно закрывается: просроченный сертификат не продлевается, нужно запрашивать новый и снова проходить очное подтверждение. Иначе говоря, забытое продление стоит не нескольких минут, а одной записи на приём.

Что происходит при истечении срока

Сертификат перестаёт быть действительным для идентификации и подписи, и доступ к электронным порталам пропадает до получения нового. Важно, что административные сроки при этом не останавливаются: если у вас подключены электронные уведомления, они продолжают поступать, и сроки по ним идут, хотя открыть их вы не можете. Это и есть реальный риск просрочки, а не неудобство самой процедуры. Подробнее — в этом частом вопросе.

Альтернативы и ограничения

Для многих процедур существует система Cl@ve как альтернативный способ идентификации, но она покрывает не все случаи и не заменяет сертификат при действиях по представительству и при подписании отдельных документов. И хотя сертификат подходит для подавляющего большинства задач, некоторые процедуры по-прежнему требуют личной явки или сертификата определённого типа.

В Asistenio мы оформляем заявку, сопровождаем на подтверждении личности, устанавливаем сертификат и вместе с вами делаем резервную копию, а также предупреждаем до истечения срока, чтобы продлить вовремя. Подробности услуги — на странице цифровой сертификат.